Congés permet la gestion d’absence du personnel. Pas uniquement les vacances, mais toutes les absences.

Vous avez à votre disposition 20 motifs d’absence, que vous pouvez paramétrer dans le texte, la couleur et même le nombre de jour (voir demi-journée) de décomptés.

Gestion des services, gestion du personnel, des absences, ce logiciel vous permettra de paramétrer la totalité de ce logiciel pour devenir ce dont vous recherchez.

 

Version : 2.4

Date de sortie : 12 juin 2004

Date de mise à jour : 16 mars 2016

Taille du pack d’installation : 15,5 Mo

Prix du logiciel : 40€

 

 

  Logiciel conçu en 2004 selon les demandes d’une fabrique de tube plastique, la version actuelle (2.4) a subit de nombreuses modifications et plus de 400 licences. »

Cliquez sur le bouton pour télécharger le pack d’instalation de la version shareware, utillisable toutes options durant 7 jours.

Téléchargement du pack d'install de Congés

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visa2

 

Le logiciel fonctionne sous deux modes

 

Entrée par mot de passe du logiciel congés

  • mode visualisateur : sans mot de passe, permet de visualiser le planning général, d’un service ou d’une personne précise. Ne permet aucune modification.

 

  • mode administrateur : avec le mot de passe (a en minuscule par défaut après l’installation du logiciel, paramétrable, cela va sans dire). Permet de gérer tout le logiciel, du mot de passe à la prise de congés en passant par les statistiques, la mise à jour des services et du personnel.

Le planning général

Planning général

Permet d’avoir un aperçu en un coup d’oeil du personnel présent et celui qui est absent, pour un motif ou un autre (ces derniers sont paramétrables, dans leur libellé et leur couleur d’affichage dans les divers écrans). A l’aide des listes déroulantes du haut, vous avez la possibilité d’afficher le planning d’un service, ou même seulement d’une seule et unique personne. A noter que les différents motifs d’absence sont affichés en bas pour vous rappeler, selon la couleur paramétrée, le motif de chaque absence.

Planning d’un service

Planning pour un service

S’affiche en sélectionnant le service à visualiser dans la liste déroulante des services, au dessus du tableau.

Planning d’une personne

conges planning une personne

C’est à partir de cette fenêtre que l’on peut créer, modifier ou supprimer une absence, quelle qu’elle soit. A partir de cette fenêtre, pour créer une nouvelle absence, cliquez sur le premier jour, puis sur le dernier jour du congés. Une fenêtre permet alors de sélectionner le nombre de jour décomptés (par journée ou demi-journée), le motif de l’absence, et rappelle le nombre de jours restants (gestion possible des RTT. De ce fait, possibilité de créer par exemple une absence de 4 jours, avec 3 jours décomptés dont 2 en RTT). Une fois validée, si vous avez réglé la signature des feuilles d’absences (possibilité d’en créer deux), le logiciel vous propose d’imprimer l’absence que vous venez de créer. Pour modifier ou supprimer une absence, effectuez un double clic sur l’absence en question, puis effectuez les modifications souhaitées dans la fenêtre qui s’affiche alors.

 Liste du personnel

Gestion du personnel

A partir de cette fenêtre, il est possible de gérer le personnel (création, modification et suppression pour les départs de personnel), mais aussi le nombre de jours restants, de RTT et de régler le paramétrage « travaille le samedi ». Cette fenêtre permet, en début d’année, d’ajouter un nombre de jours de congés en masse.

Affichage de l’historique d’une personne

Historique des congés d'une personne

En cliquant sur le petit bouton se trouvant en haut à droite du tableau, vous avez la possibilité d’exporter l’historique sous la forme d’un fichier excel. Utile si une personne conteste le nombre de jours d’absence restant…

Statistiques annuelles des absences

Statistiques annuelles

 

Tous les motifs d’absences paramétrées par vos soins sont affichés colonne par colonne, et mois par mois.

En utilisant la liste déroulante, vous avez la possibilité d’afficher les statistiques d’une personne.

Utilisez les boutons se trouvant en haut de l’écran pour afficher les statistiques sous la forme de courbe et/ou de graphe.

!!! ATTENTION !!!

Lors du téléchargement d’un de mes logiciels, si une alerte « bienveillante » vous affiche « Windows a protégé votre ordinateur », avant d’abandonner, lisez ceci: Le mensonge de smartscreen.

Je garantis tous mes logiciels sans virus, mailware et autres empêcheurs de tourner en rond.